Düzenlenme Tarihi: 27 Eylül 2020
Komisyonun Amacı
CALMED İletişim Komisyonu, derneğin resmi haberleşme kanalı olmak, Cağaloğlu ailesinin tüm üyelerine(mezunlar, öğrenciler, veliler ve öğretmenler) zamanında doğru bilgi ulaştırmak, Cağaloğlu Kültürünün devamlılığını sağlamak için online platformlarda güncel paylaşımlar yaparak aktif olmak amacı taşımaktadır. Bu doğrultuda derneğin tablo 1.1'de gösterilen dijital kanallarını yönetir. Cağaloğlu ailesinin tüm fertlerine ulaşabilir ve üyeler tarafından ulaşılabilir olmak için çalışmalar yapar. CALMED bünyesindeki diğer komisyon ve destek ekipleri ile işbirliği halinde faaliyetlerini sürdürür.
Dijital Kanallar (tablo 1.1)
Aktif Üyeler
En yüksek katılımcı sayısı: Derneğin tablo 1.1.'de belirtilen ana dijital kanalları başına 2, diğer kanallar başına 1, tüm hesap bilgilerine sahip fazladan 1 kişi olmak üzere en yüksek üye sayısı 11 olarak belirlenmiştir.
En düşük katılımcı sayısı: Derneğin tablo 1.1'de belirtilen ana dijital kanalları başına en az 2 üye ve hesap bilgilerine sahip fazladan 1 kişi olmak üzere en düşük üye sayısı 7 olarak belirlenmiştir.
Faaliyetler
- CALMED'in resmi dijital kanallarını yönetmek,
- CALMED'e bağlı komisyonların faaliyetleriyle ilgili gerekli görülen paylaşımları dijital kanallar aracılığıyla yapmak,
- Cağaloğlu Anadolu Lisesi ailesinden haberler paylaşmak,
- Derneğe dijital kanallar aracılığıyla yöneltilen soruları ilgili komisyonlardan ya da YK'dan aldığı yönlendirmeler doğrultusunda cevaplamak,
- Dijital kanallar için yaratıcı fikirler üreterek takipçilerle olan etkileşimi canlı tutmak ve artırmak.
Çalışma Yöntemi
- Dernek dijital kanallarına erişim hakkı komisyon sorumlusu ve yardımcısına ek olarak, komisyon sorumlusu ve yardımcısının seçtiği komisyon üyelerine verilir. Hesap bilgilerinin dernek yönetimine haber verilmeksizin komisyon dışında herhangi biriyle paylaşılması kesinlikle yasaktır.
- Özel günleri ve milli bayramları içeren gönderi takvimi oluşturulur. Dijital destek ekibi ile ortak çalışılarak gönderiler hazırlanır ve paylaşılır.
- CALMED'in resmi dijital kanalları ekip üyeleri tarafından sık sık kontrol edilir ve gereken düzenlemeler yapılır:
- Facebook, Instagram ve Twitter'dan gelen direkt mesajlar ve yorumlar yanıtlanır.
- LinkedIn CALMED İş/Kariyer/Staj ağı genişletilmek üzere çalışılır, paylaşımlar denetlenir ve onaylanır.
- Youtube kanalı üzerinden video paylaşılır.
- Sosyal medya hesaplarının sayfa düzeni derneğin kimliğini yansıtacak çerçevede tertip edilir.
- Fonzip üzerinden yollanan E-posta ve SMS'lerin ulaşılabilirliği takip edilir ve ileriye dönük iletişimi iyileştirme planları yapılır.
- İletişim Komisyonu için her üyenin erişimine açık bir Notion klasörü bulunmaktadır. Bu klasöre tüm ekip üyeleri calmed.org.tr uzantılı e-posta adresleri ile erişebilir. Yapılan tüm çalışmalar herkesin erişebileceği şekilde bu klasörde arşivlenir. Böylece ekip çalışmalarının devamlılığı sağlanmış ve kişilere olan bağımlılığı azaltılmış olur.